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Von der Analyse über die Umsetzung bis zur laufenden Betreuung und Dokumentation

DSGVO, DSG, TKG, Gewerbeordnung, KI Verordnung, CRA, NIS 2, etc. gepaart mit rasanten technologischen Entwicklungen sorgen immer wieder für Herausforderungen, wenn es um den Schutz und die Sicherheit von personenbezogenen Daten geht. Wir helfen Ihnen und begleiten Sie mit unseren umfassenden Leistungen.

DSGVO Help

Analyse, Status Quo, Bestandsaufnahme

Sorgt für Verständnis, Transparenz und bringt Erkenntnisse

Analyse

  • von sehr spezifischen Teilbereichen bis zum großen Ganzen

  • der Bewerbungsprozesse und HR-Management

  • der Registrierungsprozesse und Einwilligungsabfragen bei Werbe- und Marketingaktionen

  • der bestehenden Informationen für Betroffene (z.B. Rechtstexte und Datenschutzerklärung auf Ihrer Website, Onlineshop, Formularen, ...)

  • der Datenströme (Internationaler Datenverkehr, involvierte Partner)

  • der bestehenden Dokumentationen und Verfahrensverzeichnisse

  • der Daten- und Informationssicherheit

Output:

  • Liquid Data Mapping zur Visualisierung von Datenströmen

  • Dokumentation des Status Quo, Empfehlungen, Roadmap

DSGVO Help

Gutachten, DSGVO-Check

Bringt Klarheit und gibt Sicherheit

Ein juristisches Gutachten beinhaltet zu einem bestimmten Thema folgende Bausteine und kann auch gegenüber der Datenschutzbehörde verwendet werden:

  • Sachverhaltsdarstellung (auf Basis von Konzepten, bestehenden Datenschutz- und Rechtstexten, Liquid Data Maps, involvierten Partnern, …)

  • Analyse

  • Empfehlung zur Optimierung von Prozessen und Maßnahmen

Der DSGVO-Check ist eine abgespeckte Variante eines Gutachtens, in dem geplante oder bereits umgesetzte Konzepte, Maßnahmen, Prozesse, Informationstexte, etc. analysiert und überprüft werden. Aus dem DSGVO-Check ergeben sich meist konkrete Optimierungsempfehlungen.

DSGVO Help

Datenschutzrelevante Rechtstexte und Verträge

Bringt Transparenz und stellt Rahmenbedingungen klar

  • Ausformulierung von Rechts- und Informationstexten für digitale und analoge Touchpoints

  • Verfassen der Datenschutzerklärung (Teilbereiche, gesamt)

  • Erstellung von datenschutzrechtlichen Vertragsvorlagen nach Art. 26 (gemeinsame Verantwortung) und nach Art. 28 (Auftragsdatenverarbeiter / Sub-Verarbeiter)

DSGVO Help

Daten- und Informationssicherheit

Sorgt für Ruhe und Gelassenheit

Gemeinsam mit unseren Partnern unterstützen wir Sie bei daten- und informationssicherheitsrelevanten Themen (z.B. Digitalisierungsprozesse, Audits, technische Infrastruktur, ...). In einem strukturierten Prozess prüfen wir Ihre bestehenden technischen, organisatorischen, physischen und Mitarbeiter Maßnahmen auf Herz und Nieren und ermitteln Optimierungspotenziale. Wir unterstützen Sie bei internen Audits und bereiten Sie auf eine Zertifizierung nach ISO 27001 vor.

DSGVO Help

Schulungen, Workshops

Bringt Wissen in Ihr Unternehmen

Themenspezifische Schulungen:

  • Definition eines Schwerpunktthemas (z.B. Marketing, Datensicherheit, etc.)

  • Vorab Abstimmung des Fragenkatalogs

  • Online- oder Vor-Ort-Schulung

  • Dauer der Schulung: zwei Stunden bis zu einem Tag

Workshops:

  • Gemeinsames Er- und Aufarbeiten von Datenschutz- und Datensicherheits-Themen

  • Wie ist die aktuelle Situation?

  • In welchen Bereichen besteht welcher Handlungsbedarf?

  • Braucht es strukturelle, inhaltliche, prozesstechnische Anpassungen?

  • Welche sind die kritischen Risikofaktoren?

  • Erarbeiten eines konkreten Fahrplans inkl. Timing und Zuständigkeiten

DSGVO Help

Wissenstransfer, Wissensmanagement

Sorgt dafür, dass Wissen im Unternehmen bleibt

Ihre Struktur und Organisation lernen laufend mit. Ziel ist es, das Wissen und die Vorgehensweise so im Unternehmen zu verankern, damit die Verantwortlichen alle kritischen Aufgaben in Zukunft selbst übernehmen können. Auch (oder besser) vor allem auch, wenn es zu Fluktuationen kommt, muss es zu einer Weitergabe aller relevanten Inhalte, Vorgangsweisen und Prozesse kommen. Dafür setzen wir Wissensmanagement-Tools und entsprechende Softwarelösungen ein.

DSGVO Help

Dokumentationen

Unterstützt bei Ihrer Pflichterfüllung

  • Aufbereitung der Informationen zur Erstellung der Dokumentationen bzw. Verfahrensverzeichnisse

  • Anlegen der Dokumentationen in DSGVOHELP.DOC

  • Aktualisierungen der Dokumentationen

  • Einschulung in das Dokumentationstool DSGVOHELP.DOC

Mehr erfahren
DSGVO Help

Datenschutz-Beauftragte

Übernimmt Verantwortung

Auf Wunsch übernehmen wir auch die Rolle des Datenschutzkoordinators oder Datenschutzbeauftragten in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation. Wir übernehmen Ihre Dokumentationsaufgaben, arbeiten bei der Entwicklung oder Implementierung von Lösungen und Prozessen in Ihrem Unternehmen mit: dauerhaft oder auch gerne auf Zeit in aktiven Projektphasen. Am Ende des Projektes steht eine geordnete Übergabe an Sie und Ihre Mitarbeiter.