DSGVOHELP.SERVICES

Von der Analyse über die Umsetzung bis zur laufenden Betreuung und Dokumentation

Mittels strukturierter Prozesse in einem jeweils auf das Projekt angepassten Mix aus Frameworks, Workshops und Onlinemeetings wird eine Standortanalyse und ein Katalog an konkreten Maßnahmen erarbeitet. Dies schließt Rechtstexte (zum Beispiel Zustimmungen, Datenschutzerklärungen), technische und organisatorische Maßnahmen (TOM´s) und auch konkrete Softwareempfehlungen bis hin zum Einsatz des Dokumentationstools DSGVOHELP.DOC mit ein.

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Analyse, Bestandsaufnahme, Status Quo

Sorgt für Verständnis und bringt Erkenntnisse

Analyse

  • von sehr spezifischen Teilbereichen bis zum großen Ganzen

  • der Registrierungsprozesse und Einwilligungsabfragen bei Werbe- und Marketingaktionen,

  • Datenströme (Internationaler Datenverkehr),

  • bestehenden Rechtstexte und Datenschutzerklärung auf der Kundenwebsite, Onlineshop, Formularen, ...,

  • bestehenden Dokumentationen und Verfahrensverzeichnisse

Gemeinsam mit unseren Partnern bieten wir auch an:

  • Liquid Data Mapping zur Visualisierung von Datenströmen

  • Analyse und Beratung bei Security-Themen

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Gutachten, DSGVO-Check

Bringt Klarheit und gibt Sicherheit

Ein juristisches Gutachten beinhaltet zu einem bestimmten Thema folgende Bausteine und kann auch gegenüber der Datenschutzbehörde verwendet werden:

  • Sachverhaltsdarstellung (auf Basis von Konzepten, bestehenden Datenschutz- und Rechtstexten, Liquid Data Maps, involvierten Partnern, …)

  • Analyse

  • Prozess-Empfehlung

Der DSGVO-Check ist eine abgespeckte Variante eines Gutachtens, in dem meist sehr konkrete oder bereits umgesetzte Maßnahmen analysiert und überprüft werden. Aus dem DSGVO-Check ergeben sich meist konkrete Optimierungsempfehlungen.

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Datenschutzrelevante Rechtstexte und Verträge

Bringt Transparenz und stellt Rahmenbedingungen klar

  • Ausformulierung von Rechtstexten für digitale und analoge Touchpoints

  • Verfassen der Datenschutzerklärung (Teilbereiche, gesamt)

  • Erstellung von datenschutzrechtlichen Vertragsvorlagen nach Art. 26 (gemeinsame Verantwortung) und nach Art. 28 (Auftragsdatenverarbeiter / Sub-Verarbeiter)

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Datensicherheit

Sorgt für Ruhe und Gelassenheit

Gemeinsam mit unseren Partnern unterstützen wir Sie bei datensicherheitsrelevanten Themen (z.B. Digitalisierungsprozesse, Audits, technische Infrastruktur, ...). Bestehende technische und organisatorische Maßnahmen werden auf Herz und Nieren geprüft und gemeinsam Optimierungspotenziale ermittelt.

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Schulungen, Workshops

Bringt Wissen in Ihr Unternehmen

Themenspezifische Schulungen:

  • Definition eines Schwerpunktthemas (z.B. Newslettermarketing)

  • Vorab Abstimmung des Fragenkatalogs

  • Online- oder Vor-Ort-Schulung

  • Dauer der Schulung: 1-2 Stunden

Workshops:

  • Gemeinsames Er- und Aufarbeiten von DSGVO-Themen

  • Wie ist die aktuelle Situation?

  • In welchen Bereichen besteht welcher Handlungsbedarf?

  • Braucht es strukturelle / inhaltliche Veränderungen?

  • Welche sind die kritischen Risikofaktoren?

  • Erarbeiten eines konkreten Fahrplans inkl. Timing und Zuständigkeiten

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Wissenstransfer, Wissensmanagement

Sorgt dafür, dass Wissen im Unternehmen bleibt

Ihre Struktur und Organisation lernen laufend mit. Ziel ist es, das Wissen und die Vorgehensweise so im Unternehmen zu verankern, damit die Verantwortlichen alle kritischen Aufgaben in Zukunft selbst übernehmen können. Auch (oder besser) vor allem auch, wenn es zu internen Fluktuationen kommt, muss es zu einer Weitergabe aller relevanten Inhalte, Vorgangsweisen und Prozesse kommen. Dafür setzen wir Wissensmanagement-Tools und entsprechende Softwarelösungen ein.

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Dokumentationen

Unterstützt bei Ihrer Pflichterfüllung

  • Aufbereitung der Informationen zur Erstellung der Dokumentationen bzw. Verfahrensverzeichnisse

  • Anlegen der Dokumentationen in DSGVOHELP.DOC

  • Aktualisierungen der Dokumentationen

  • Einschulung in das Dokumentationstool DSGVOHELP.DOC

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Datenschutz-Beauftragte

Übernimmt Verantwortung

Auf Wunsch übernehmen wir auch laufende Aufgaben in einem Unternehmen oder einer Organisation. So können wir einen fachlich ausgebildeten Datenschutzbeauftragten stellen, Ihre Dokumentationsaufgaben übernehmen oder auch bei der Entwicklung oder Implementierung von Lösungen in Ihrem Unternehmen mitarbeiten: dauerhaft oder auch gerne auf Zeit in aktiven Projektphasen. Am Ende des Projektes steht eine geordnete Übergabe an Sie und Ihre Mitarbeiter.